Продолжаю выкладывать разбор исправления ошибок по обращениям, которые ко мне поступают от пользователей 1С. На этот раз ошибка произошла в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1»
В документе “Начисление зарплаты” за Октябрь 2019 года ошибочно заполняется удержание прошлого года:
Что делать? Как исправить?
Прежде всего необходимо обратиться к документам периода, за который заполняется удержание Октябрь 2018 года. Это “Удержание по прочим операциям” и “Начисление зарплаты и взносов”. Проверяем верно ли оформлены документы.
Документ “Удержание по прочим операциям”
Проверили, документ заполнен без ошибок и проведен.
Документ “Начисление зарплаты и взносов”
И видим, что в этом документе есть ручные корректировки, которые говорят о том, что документ правился вручную. Предполагаю, что документ “Удержание по прочим операциям” был не проведен на момент заполнения документа “Начисление зарплаты и взносов” и поэтому данные автоматически в документ не заполнились. Вручную заполнили удержание, провели документ и в результате по регистрам данные сели неверно и удержание осталось не рассчитанным в итоговом документе месяца “Начисление зарплаты и взносов” за Октябрь 2018 года.
Методик исправления может быть две: сложная и простая. Я выбрала простую методику, которую сможет повторить бухгалтер.
Простая методика заключается в том, чтобы заново выполнить запись в регистры начисленное удержанию в Октябре 2018 года.
Для этого в существующем документе “Начисление зарплаты и взносов” обнуляем или удаляем строку (на рис. строка №1) с удержанием сотрудника и проводим документ.
Создаем новый документ “Начисление зарплаты и взносов” за Октябрь 2018 года, заполняем стандартными командами:
Оставляем в документе заполненной только вкладку “Удержания” (остальные вкладки очищаем, внимательно проверить!) по одному сотруднику и проводим документ.
Все. Ошибка исправлена!
При заполнении документа “Начисление зарплаты и взносов” за любой последующий период старое удержание заполняться не будет.
Если это статья Вам пригодилась, буду рада Вас видеть на своем сайте и помочь в ведении учета в 1С! Поделитесь статьей с Вашими знакомыми. Вы также можете задать вопросы в разделе Ваши вопросы и написать мне по адресу almmail@bk.ru.